Receptioniste

Ben jij op zoek naar een leuke functie als receptioniste voor 2 a 3 dagen bij een grote organisatie? Lees dan verder en reageer snel!

Wat ga je doen?

Als receptioniste zit je aan de balie en sta je dagelijks bezoekers te woord, bedien je de telefoon en verricht je lichte administratieve werkzaamheden. Je werkt voornamelijk op dinsdag en donderdag en bent flexibel om meer te werken tijdens ziekte en/of zwangerschap.

Hieronder tref je een lijst met voorkomende werkzaamheden:

• Bedienen van de telefooncentrale
• Aannemen van inkomende telefoongesprekken en zorgen voor een juiste doorverbinding
• Ontvangen en te woord staan van bezoekers en hen in contact brengen met de gewenste medewerker, nadat de bezoeker is geregistreerd
• Verspreiden van de binnenkomende post, frankeren van uitgaande post en het verzorgen van verzendingen middels koeriersdiensten
• Verzorgen van de roulatie van tijdschriften volgens verspreidlijst
• Reserveren van de vergaderruimte en showroom incl. eventuele lunch / snacks; tevens zorgen voor representatieve showroom en entree
• Bestellen van kantoor- en kantinebenodigdheden, bloemen, drukwerk, kalenders, relatiegeschenken, etc.
• Boeken van reizen, het maken van hotelreserveringen en regelen van vervoer
• Registreren van de binnenkomende facturen in het ERP pakket
• Kopiëren en archiveren van facturen (totdat we met nieuwe ERP pakket werken)
• Registreren van de uren van de afdeling TD
• Bijhouden van pantry o.a. vullen en schoonhouden van koffieautomaten van kantoor
• Plaatsen van mededelingen op intranet en tv schermen
• Ondersteuning bij facilitaire werkzaamheden
• Alle overige voorkomende lichte administratieve werkzaamheden

Wat vragen we van jou?

• Je hebt mbo werk- en denkniveau
• Relevante werkervaring
• Goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal
• Je kan nauwkeurig en efficiënt werken en goed prioriteiten bepalen
• Je hebt ervaring Microsoft Outlook, Word, Excel en geautomatiseerde systemen
• Vrolijke, enthousiaste, behulpzame en representatieve medewerker

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij een toonaangevende werkgever in Gouda. De organisatie is onderdeel van een grotere groep waar verschillende productie gerelateerde bedrijven onder vallen. Bij de organisatie werken ongeveer 130 personen en er heerst een open en informele cultuur. Ze zijn toeleverancier van de zware industrie. De producten en oplossingen worden geleverd aan producenten van ijzer, staal, olie- en gas producten en energie wereldwijd.

Wat bieden we?

• Een functie met uitzicht op een vast dienstverband
• Salaris van €14,89 - €17,01 bruto per uur, afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring
• Reiskostenvergoeding, 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband en 8,33% vakantiegeld