Project coördinator

Heb je ervaring met het coördineren en beheren van internationale projecten? Lees verder en reageer snel!

Wat ga je doen?

Als project coördinator ben je het aanspreekpunt, zowel intern als extern, voor (internationale) projecten van het moment dat de order geplaatst wordt tot de oplevering van het product. Je bent verantwoordelijk voor de planning, uitvoering en bewaking van het project. Verder ben je communicatief vaardig en bewaakt het proces. Dit houdt in dat je orderwijziging vanuit de klant beoordeelt en evalueert zodat het niet ten koste van het resultaat gaat. Verder monitor je de haalbaarheid van de commerciële afspraken ten opzichte van haalbare levertijden en durft het gesprek aan te gaan met sales en de productie indien deze twee van elkaar afwijken.

Veel voorkomende werkzaamheden zijn:

• Controleren van ontvangen orders op haalbaarheid, voorwaarden en compleetheid.
• Opstarten en afstemmen van eventuele engineering en supervisie.
• Aanvragen van bankgaranties, coördineren en beoordelen van Letter of credits, rekening houdend met speciale condities.
• Invoeren van de (project) order en uitzetten van activiteiten in de organisatie.
• Maken van projectplanning en het bewaken van de opvolging.
• Bewaken van mijlpalen en de voortgang van de inkoop- en productieactiviteiten en logistieke handelingen met betrekking tot de projecten.
• Afstemmen met de kwaliteitsdienst en logistiek, met betrekking tot de in voorkomend geval noodzakelijke inspecties.
• Het verkrijgen en aanleveren van alle benodigde gegevens voor verzending en verscheping.
• Het afstemmen met afdeling logistiek met betrekking tot leveringen en tijdstippen.
• Het initiëren van facturatie en opvolgen.
• Het signaleren van afwijkingen en de oorzaak natrekken.

Wat vragen we van jou?

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in het beheren van (internationale) projecten.
• Je hebt bij voorkeur affiniteit met techniek en industrie.
• Je werkt nauwkeurig en kan goed overweg met geautomatiseerde systemen.
• Je bent communicatief sterk en begrijpt commerciële belangen.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wat bieden we?

• Een uitdagende functie bij een internationale organisatie (32-40 uur per week)
• Een bruto salaris tussen € 3.600,- en € 5.000,- per maand.
• Je hebt 25 vakantiedagen, 13 adv dagen, een goed pensioen en reiskostenvergoeding.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij een toonaangevende werkgever in Gouda. De organisatie is onderdeel van een grotere groep waar verschillende productie gerelateerde bedrijven onder vallen. Bij de organisatie werken ongeveer 130 personen en er heerst een open en informele cultuur. Ze zijn toeleverancier van de zware industrie. De producten en oplossingen worden geleverd aan producenten van ijzer, staal, olie- en gas producten en energie wereldwijd.